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【老邱百问】第二百七十九期:PDU文章 | 项目进度失控,项目经理如何“借力打力”破局?

2025-09-02         阅读   131

提问者:职场打工人

提问:项目工期经常性延后,各部门制定的工作计划经常不能按时完成,延期原因各式各样,但是大家都不以为然,经常性的只有项目经理一头着急,如果想要控制项目进度,项目经理要怎么做?

老邱解答

项目是创新的一种最有用的工具,也是企业的未来。在很多企业中大家被安置在各个职能部门中,大家都习惯了很多日常工作,因为这些就是各自的本职工作,做起来顺手又方便。但是项目工作往往会牵扯到各个部门之间的配合等,却一直没有职能工作那样的高效率运作,甚至往往很多工作内容被互相推诿。前几年各个部门人力资源是充足的,但是随着这几年每一个企业的降本增效,人手更是体现出了大量不足,自己本部门的工作已经累成牛马,对于项目工作的忽视显得更加剧烈和可怕。

项目是需要投资资源和资金的,对于现在很多企业面临着生存压力,对于项目上的投资失败给很多企业又是雪上加霜。又要讲究降本增效,又要考虑在创新上的投资,真的让很多人很是头疼。当然,我觉得如果企业缺乏了创新这个能力,那么只有等某一天坐吃山空,再大的资金盘子也会有淘汰的那一天,因为竞争对手是越来越多,各方面的成本支出是越来越贵。

我觉得这几年的创新思路应该跟之前不同,以前是猪在风口都能飞的时代,只要投资都可能会有可观的收入。现在的创新往往会发现失败的概率极高,对于项目投资确实要非常谨慎,我们不再是像之前那样拍脑袋的做项目,而是有优先级的考虑做哪些项目和创新。可能我们要砍掉原本百分之八十的项目,保留百分之二十ROI高的项目和创新,这一点我是非常赞同的。

另外一点就是我们可能需要更多的时间做商业论证和分析,毕竟项目在前期投入较小,我们发现有任何的高风险低收益我们都可以及时止损,而不是像很多年前执行了一半我们去停止项目,这样已经有很多的投资损失了。以前的投资模式是我可以投100个项目,只要有一个成功了它就可以IPO,我们就是成功,我们可以有大量的实践和试水,时间比任何东西都更加重要。现在的思维是我们需要非常谨慎的考虑我们的每一份投资,我希望我们的每个项目创新都是可以有极高的回报的,要么我们不去做。

今时不同往日,真的各位!

一、企业的高层们需要知道现状

很多企业高层们是住在象牙塔里不食人间烟火懂战略懂规划和投资的人,在落地方面他们往往需要依赖很多职业经理人,就好比我们的项目经理们。企业的项目管理意识应该是自上而下的,在我们这个案例中各个部门之间工作是互相推诿不断落后于进度的,企业高层们其实有很大的责任。在他们的意识中并没有全员普及项目管理意识和项目管理过程和责任,所以项目成功和失败对于各个部门经理来说根本没有绩效考核。

作为一个企业的高层,你是一个企业的管理者,也是企业推行很多创新的先行者,你应该比任何人都要勇于创新和实践。这样很多创新的思路和思维才能在企业中落地和变得现实,理想和现实之间是有一道鸿沟,它就是实践!

二、项目管理者要知道现状

我一直要求项目经理们是认清现状和现实的人,你是一个企业的中层管理者,向上管理是企业高管,横向管理是企业的各个职能经理,向下管理是项目团队,对外管理是各个干系人。你是给项目带节奏的那个人,各个部门之间老是项目任务延期不能落地,你干着急是没用的。你需要利用各种外力去借力打力的推动项目的进展,往之前既定的目标推进。

你需要借高层之力让大家知道项目的重要性,如果项目延误各个职能经理也是需要承担责任的。你需要借各个职能经理们的力,让他们愿意为你提供项目资源去完成任务。你甚至也需要借各个外部干系人的力去影响公司很多人,其中包括高层、职能经理、项目团队等等。现在项目最大的不足就是资源永远不够,那么按照现在来说你还要借AI之力去做很多项目任务。

三、企业的员工们需要知道现状

这几年其实大家过的都很卷,累如牛马但又不得不为了生计保住自己的工作,职场的幸福感其实大家都不高,每天的坏消息永远比好消息要来的多。工作如此,生活亦是如此,如果你只是为了朝九晚五一日三餐,过一天算一天的话那你会发现你只是活着,你也可能很快老去,生活中是没有多少色彩和回忆的。经济好的时候我们学会过大手大脚的日子,但是当经济不好的时候我们也应该学会有计划的过日子。这个计划包括了自己的职业计划,这计划也包括了每年和家人的旅行计划,这计划甚至会是每个月的开销计划。

焦虑是一天,快乐也是一天,我宁愿选择快乐的一天。在这快乐的一天中我需要完成我自己的本职工作,我也需要学习和融入其他团队的项目工作,我要学会社交,我也要成为一个六边形选手。现在单一的技能已经不适合职场工作,我们的项目越来越敏捷,职场对于一个员工的能力也不单单是某一项技能。一个人完成一个项目的情况现在案例大有,售前、开发、测试、交付、运营都是一个人完成,你没有任何其他资源,单兵作战也因为有了AI技术变得可能性极高。

所以无论是高层的你,还是项目经理的你,还是项目员工的你,当你接触项目这个工具之后你一定会爱上他。他很有趣也很让人感到挑战,你为了他可能一辈子都会去探索和接触,我亦是如此。从之前瀑布式项目管理我们最讨厌变更的存在,到现在敏捷式项目管理我们讲究拥抱变化,到未来我们会使用AI辅助来编写项目的文档,机器人作为项目的资源等等,这一切都在变化着。我们十年前根本不能想象现在的状况,感觉是沉浸在某一部科幻电影中。未来一定是在高速变化着,我们也必须适应和赶上这个变化。

2025年已经到了9月,金九银十也是一个新的时刻的到来,也是为下一年打好更好基础的一年,更是我们给自己充电学习的好时刻。