提问者：魔都美少女
提问：随着Deepseek的爆火，许多工种都得到了助力，而项目管理更多层面是人与人的交互。请问老师，AI如何在项目管理中助力呢？
老邱解答
Deepseek在前几个月爆火，每天都能看到某某企业接入Deepseek的宣传，随着AI潮流的爆火，越来越多的企业对它既爱又怕。爱是因为确实为我们提高了各种效率，怕是因为大多这些公域的AI很容易让自己企业的机密信息被学习和公开。但是呢，很多企业对于自己搭建AI集群服务器机房又感觉投入太多，所以一些私域可接入AI在2025年前火了一把。在物美价廉的同时也让我们企业能够享受AI的集成来提高我们的工作效率，又能够把自己企业的一些机密数据给保护了起来。
今天让我们用项目管理的思维和视角看看到底AI是什么？我们应该如何运用？企业如何在未来的时间内可以做到AI的部署？
第一个问题，AI是什么？
人工智能（Artificial Intelligence），英文缩写为AI。是研究和开发用于模拟和延伸乃至扩展人的智能的理论、方法、技术的应用。它可以产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器，该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、语言处理识别、数字人等等。它可以简单基于GPT服务器搭建起来的思维系统，也可以跟机器人结合的有躯壳的智能体。
现在普遍用于我们日常工作的应该都是智能思维系统比较多，并且有很多公司进行了二次开发，所以它的使用更加友善，可以基于电脑、手机端、平板各个场合使用。而且新的AI系统每天都在不断的被研发和使用，今年大家的使用习惯放到明年可能就已经OUT了。
第二个问题，我们作为项目经理应该如何去运用AI
经济的转型是我们每个人都必须直面的一个方面，产能过剩、企业团队规模臃肿、创新能力差等等方面在这几年犹如照妖镜让很多企业面临重大挑战。其实优胜劣汰永远是亘古不变的硬道理，作为每一个企业也应该反思这些问题，降本增效应该是未来五年我们都要考虑的事情。我们企业需要有高的盈利永远要知道更少的人办更多的事情，更便宜的基础架构和原材料才能保证我们的盈利，而这些的前提是在保证产品品质的条件下。
供应商管理是采购部门的事情，每年他们也拥有降本增效的KPI，原材料成本确实在逐年下降。人员成本的降本却是每一个企业非常棘手和头疼的事情，而且很多企业的员工既要满足自己部门工作的需要，还要被项目组拉去支持项目。卷啊，本来已经忙的不可开交了，还要支持项目任务，我们需要一场办公的革命，它就是AI的普及和使用。
日常工作完全可以是让AI来辅助和协助的，项目工作亦是如此。曾今我们使用的很多工作软件也已经介入了AI作为辅助思考，只是我们很多人对于新的事物不愿去学习和使用。很多人说这不就是一个新的百度搜索么？其实完全不是！
如果在不涉密的情况下，企业也没有私域的AI，那么我们可以用一些公域的AI智能体帮助我们完成很多工作内容，他们每天都在自我学习和成长过程中。第一类我喜欢用的AI如KIMI、豆包、Deepseek等等，有人说不应该是Deepseek放在首位吗？其实我不是一个喜欢跟风的人，我觉得稳定和好用才是我需要的，我的使用习惯也是如此，我用KIMI是用的最多的了。他们可以帮我们准备和写大量的文案工作，无论你是从事什么职务，他们都可以帮助到你。
接下来就是Deepseek+XXX，有了文案接下来就可以利用各种生成式AI做出你想要的东西，简单和快速。比方Deepseek+AI PPT，Deepseek+通易，Deepseek+可画，Deepseek+数字人等等，甚至可以帮助我们写代码，简单还高效！
这些五花八门的AI可以大大提高项目的工作效率，也可以大大加快日常职能工作的效率。我很喜欢使用，乐此不疲！
第三个问题，企业级未来的AI部署
因为每一个企业不一样，使用AI的场景和模式也不一样。比方说有的企业AI部署是让我们产品更加智能化，如智能家电、智慧城市、医疗等等，那么他们考虑自己产品的安全和稳定性，所以越来越多的企业在部署自己企业级AI的智能体，这里面就涉及到了大量的硬件投入和智能体开发的过程，而这些智能体开发需要不断的优化优化再优化。
如果企业级未来部署是为了企业数据安全那么可以考虑一些大品牌的智能体结合自己的办公应用软件作为AI的私域介入。这个工程就好比我们若干年前企业级在上OA办公无纸化系统，在上ERP系统等等，可能未来5年每一个企业或多或少会考虑使用一些优秀的智能体作为私域办公能效的提升。无论作为我们项目经理也好或者在企业上班的职能部门的工作人员也好，我们未来都会见证很多企业在部署各种智能体来协助我们的工作，我们从臃肿的组织架构慢慢会变成轻而高效的组织架构。我们允许虚体和分布式团队协作，我们在一个全球化项目部署，我们开会已经不再一定需要面对面，AI也会帮助我们做项目计划和跟踪项目进展，甚至它还会帮我们做好各种风险预警，就好像钢铁侠里面的贾维斯。
2025年很魔幻、很奇幻，因为每天我都见证着很多新的事物，周边有好消息但是也有很多很多的坏消息。XXX企业XXX部门全体裁员，赔偿N+6，XXX企业现在宣布倒闭，XXX告诉我他最近被企业优化了。很多企业在艰难中生存，职场的我们可能也在艰难中生存，这个就是时代的转变和进度，我们没办法改变，但是我们需要尽早的了解和接受。可能未来职场不会用AI就像之前不会英语、计算机根本没有企业会考虑用你，企业也不一定会花很多钱去找外面的AI来企业做内训，所以这些技能只有你自己去好好学习和掌握。
当然，我们上海政府对于全民学习AI是有政府补贴，我们也承办了AI的补贴类培训。每个人可以享受3600元的培训和考试费补贴，那样子的话等于你的学费和考试费全额报销（学费3100元，考试费500元），也可以获得职业资格鉴定证书。详情请咨询我们的客服和工作人员！