提问：邱老师您好，我是一名技术出身，目前已经31岁。如果我转行做项目管理，那我需要在工作方式上做哪些改变，另外还需学习哪些用于项目管理的工作软件？
老邱解答
31岁是职场的黄金年龄，也是自己能力、精力的顶峰。之前认为45岁之后是职场老人，现在却依然逃不开35岁魔障。这是为什么呢？太卷了，卷到各行各业都没有利润，卷到天天看到各个大厂在裁员，卷到我身边很多人都提前进入了退休状态。这是为什么呢？因为企业需要生存，在不能开源的情况下面必须节流，人力成本永远是占企业大头的成本，优化流程和优化工作效率才能让企业盈利，现在这个问题迫在眉睫，关系到每一个企业的生存。
现在的项目管理模式跟十年前不一样，跟二十年前更不一样，项目管理卷，职场更卷。但是有一样东西是不变的，那就是：价值！项目是由一个商业计划开始，它可以创造价值，而运营可以持续不断的去创造产品（项目）价值，但是现在所有的企业都变成了收入跟原先比少了，而成本却比原先高了，项目和产品创造的价值并不能足以让企业盈利颇丰。甲方和竞争对手之间为了这些价值互相竞争和争夺领地，降价是最简单粗暴的，那我们卷乙方吧。希望在所有乙方中找到价格最有优势的乙方，让他们互相去卷吧，乙方去卷丙方，丙方去卷丁方。之前说好的共同进退，之前说好的大家维护未定市场环境呢？在金钱和生存的压力下，没有人是讲武德的！这就是残酷的市场竞争！
竞争确实是一件好事情，最终收益的还是老百姓，用低廉的价格买到了优质的产品，我们的产品也可以出口到国外，成为全球市场。这个是乐观的想法，其实很多职场人员因为卷到失去工作又或者看到周围很多人失业，已经变得不敢消费。刺激消费变成了这几年的口号，每一次都好比是雨点打到了大海之中，该承受的还是我们在承受。日子还是我们在过，消费降级已成定局，失业率高已经成为事实，很多大学生毕业即失业也历历在目。
我们需要用变更的思路和思维来看待未来的企业、未来的职场、未来的项目！
这时候的我，默默把我的视野看到了另外一块领域，这块领域跟我们常规产品之战不同，这个领域跟我们互联网竞争不同，这个领域就是AI（人工智能），这也是2024年之后的革命。这个革命不同于之前的几次工业革命，这次的革命可能会改变我们人类的所有工作和生活习惯，也会改变我们很多企业的工作流程和产品创新。
企业通过信息化提高工作流这个是二十年前的口号，我们用OFFICE，我们用OA协同工作，我们用ERP做生产和财务管理。很多企业也经历了数字化转型，把所有的工作流程、图纸库、用户数据进入了数字化年代，又一次提高了很多工作效率，因为我们可以进行大数据分析。大数据分析之后就是让我们的用户更加便捷的找到和使用我们的产品，我们做人群分类。因为我们的数字化转型能够更加精准的帮助我们设计出我们更加适合用户的产品，我们也慢慢的变成了智能化。但是，这些都是4年前的想法和思维，世界又由于AI变了！项目管理者一定要与时俱进，这样才能每一次都能踩在风口浪尖！
中国的AI人工智能正在以每天的变化在不断升级和更新，这个速度已经发展到难以想象，每天都会有新的生成式AI的产品出现，每一个生成式AI可能有这个赛道领先的产品，但是未来可能还会有更好的产品。
我也一直在研究AI，我发现AI分为开源式（通用式）和私域化AI。通用式AI是每一个人都可以成为它的用户，可以通过这个AI的学习模型获得很多分析的数据和内容。比较典型的就是美国的OPEN AI的CPT4，这一类AI也在每天的自我学习和成长，一直在升级。在国内运用的比较好的可能是KIMI这些类型，我们可以是有一些提示词，它可以帮助你快速的做很多事情，可以写文档，也可以分析数据等等。但是我发现周围的很多人把它当做是搜索引擎去使用，其实是不对的，它本应该拥有的很多功能你完全没有去使用和应用。这些通用式AI运用在我们工作、学习上可以大大提升我们的工作效率，优化工作时间。在项目上亦是如此，省去了很多项目的文书工作，也可以帮助我们写一些IT的代码，人类只要去修正和核对即可。
还有一类AI我觉得也是未来趋势，他们曾经已经是一些头部软件或者互联网公司。他们会在他们原有产品上加入他们自己的AI算法来优化我们的工作效率，比方说我们协同工作的钉钉、飞书，之前都是提高办公效率的，但是他们嵌入了AI可以更好的提高我们的工作效率。我们企业的ERP上面也是可以有AI来分析数据和优化产能的，我们的IT服务管理服务台企业也是可以由AI介入来监控和自动化报表的。我们的网上购物的每一个平台未来都有可能有AI的植入，AI帮助你选择更加适合你的产品，AI是客服，AI也可以是销售。在短视频平台AI也是一个很好的协助和辅助，AI可以是用来24小时无人值守做直播，AI也可以是无人值守做客服24小时工作，AI也可以24小时帮你快递发货等等。
最后大家可以看到的是生成式AI，这个领域在各个细分赛道更加的卷，每天都可能可以出现新的产品，而这些生成式AI的功能五花八门。中午我尝试了几款生成式AI，我相信在座各位也可能用过，我们试着给会议录音让AI自动生成会议纪要，然后变更思维导图，我让AI帮我总结和汇总在200字内。我用生成式AI花了5分钟时间写了一个工程领域项目管理的PPT，我又用生成式AI写了一个1分钟的短视频，我还用AI帮我写了一个小漫画。当然在生成式AI领域，只有你想不到的，很多小工具每天都在出来，这个赛道其实也很卷很卷。用户群基数很大，没有一家可以成为永久的王者。
最后我们来总结一下在这么卷的环境中，企业应该运用一些企业级AI来优化流程和节约人力成本，其实这个事情在之前可能感觉很难，在当下已经是完全可以解决。以前一个市场部可能需要十几人的团队，现在可能只需要2-3人。百人的研发团队变成十几人，软件是AI写的，测试是AI做的，我们生产工厂可以通过AI指挥机器手来完成生产和制造工作。我们普通企业员工可以通过通用式AI做一些文档工作，然后用生成式AI来提高我们的工作效率，之前好几小时的工作现在变成几分钟完成。其实这些，都是在节流和节约成本，未来企业的生存之道一定是谁拥有更便宜的方式谁活的更长，卷死竞争对手就是活下来这中年思维已经成为过去，因为竞争对手也在严格降低成本和优化效率。
PS：刚才我做的数字人短视频是几个AI协作的，我先用KIMI来创作了文案，用了某个短视频生成的AI快速生成了数字人。
可能很多以前在科幻片里看到的场景，我们马上就可以看到。因为这是一场人类新的变更，我们在不断变革中成长，我们在不断变革中做产品创新。有了变更让我们的生活和生命变的更有意义和充满挑战。未来的不确定性会越来越高，等着你去冲刺和探索！
不用怕，孩子，那一天肯定会到来的！
一起迎接2025吧，再过几天就到了！未来加油，为自己加油，为未来加油！