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【老邱百问】第二百三十四期:怎么提升自我?怎么提升项目管理的效率?

2023-11-15         阅读   305
提问者:阿宅

提问:项目管理过程中,怎么证明是项目管理有助于效率提升呢


老邱解答

要证明项目管理的效率如何主要是看这个企业的项目管理成熟度如何,在这个企业中有没有项目管理思维,有没有PMO来协调整个项目管理,整个高层有没有对项目管理的重视和项目管理文化。其实项目管理应该是针对于企业全员的,是自上而下对于项目管理的追求,如果把项目管理全部放在项目经理的身上,其实企业还是属于大厨模式。这个项目经理能力很强,那可以带来本项目的成功,反之则可能会更差。

一个企业的发展不能只看一个或者若干项目经理,我们要有持续不断的项目管理的创新能力。条线经理(职能经理)保护着企业的各个部门的顺利工作,而项目经理为企业的产品进行创新、改良、流程优化。

那具体怎么去衡量企业的项目管理到底怎么样呢?那我从我自己的角度给大家讲一个故事,希望也能给大家一些思考和提升。不仅仅是自己企业工作方面,也是自我管理方面。

2023年9月24日(周日)我带新班,乐山路33号2号楼308教室,这是我连续上课的第三天。因为连续上课,我依旧保持着上课的亢奋和激情,终于午休了,我好想和同学们一起下楼午餐了。但是我突然发现我爬楼梯是晕乎乎的,我那时候有点突然不知道下一秒我会不会晕厥,我无力的握着下楼的扶梯把手,脑子里面一片空白。

2023年的一些企业其实也遇到了跟我一样的问题,外部大环境突然一下子太恶劣了,各个行业内卷严重,大部分企业都在勒紧裤腰带,互联网大厂也在纷纷互相裁员,企业利润率大不如前。这个颠覆所有企业对于今年状况预测的事情发生了,是继续焦虑呢还是保守阵营,是继续观望呢还是及时止损?是在项目管理上继续加大创新呢?还是略缩原先业务?其实很多企业也都在这样盲目的焦虑中。

其实这两个问题是一样的,我很清楚自己的身体状况,企业也很清楚自己的状况,要么继续差下去,要么好好转变。我选择了好好转变,转变其实是很痛苦的事情,就是要改变原来流程,改变很多无效的工作,优化优化再优化。我选择对自己的优化就是让自己更加健康起来,企业选择给自己的优化就是让企业规模精简一些,流程更快速和稳定一些。

首先我们要定义对于好是什么概念,也就是我们首先需要定义的是期望和目标。这个目标必须是可实现的,可分解的,可追溯的。而这个定立目标之前我们需要知道自我高度,比方我现在身体状况如何需要首先自己先去衡量,我自己是肥胖了还是三高了还是哪里需要改善了?从PMBOK质量知识领域看就是我们需要做过程分析,我们要建立的计划叫做过程改进计划。而这个过程改进是可行的,但是如果我给自己定的目标是回到20岁时我的身体状态那绝对是不可行的。企业也是如此,首先要对自己企业找到自我认知,我们现在企业的流程情况如何,我们当前自我高度如何?我们企业需要达到什么程度,我们的当前标杆在哪里?

对,这就是自我当前快照的衡量,对于个人也是如此,对于企业也需要如此。然后寻找自己的改善目标在哪里,然后确定如何去改善。当然,对自己的吐槽是一种非常好的寻找改善点的地方!

我的体重已经超标

我的运动量已经太少

我老是不注意饮食

我有吃夜宵的习惯

整个夏天我不注意护肤

……


企业也可以吐槽自我:

我们的企业项目管理成熟度太低

企业有大公司病,流程相应太慢

员工核心战斗力薄弱

体制臃肿

……


其实当我们有了自己的过程分析之后,那么我们的过程改进计划就应该要起作用来优化自我。

1、我的饮食基本已经不吃碳水、猪肉,牛肉、蔬菜、水果是我每日摄入量的关键。

2、我保持每天1000卡路里以上的运动量,为了快速瘦下来提高有氧运动的比率。

3、我要戒掉晚上吃夜宵的习惯,我也要养成早睡的习惯。

4、为了监控我每天的饮食和健康,我会下一个APP监控我自己(薄荷),这个软件非常好用,每天可以记录摄入量和消耗量。

5、一个减肥和健身的人士是孤独和没朋友的,因为他会拒绝一切外出聚餐。为了这一点我已经无数次拒绝老黄、Judy、WYJ等好朋友的夜宵邀请。

其实企业想要在项目管理上面有所提升还是要有毅力和花不少功夫的,也需要顶住外界的诱惑,从流程优化到人才培养都是不可缺少的。无论是企业管理还是项目管理其实都是需要持之以恒的去不断推敲,因为外部因素在不断的不断的变化,我们也应该要能够适应这些变化。项目管理过程效率是提升还是降低了,也是需要我们当前衡量和未来优化的,当然也是以结果为导向的!

11月1日,经过一个多月的我开始蜕变,我还在继续努力!

希望也看到一个不断在改进的你!共勉之!